企业采购办公家具的注意事项
企业采购办公家具的注意事项,这4点你要知道
良好的办公环境不但可以给员工带来舒适的办公体验,还能提升员工的办公效率。而一个良好的办公环境离不开采购好的办公间家具,办公家具的采购不同于其它的东西,它既是一个系统工程,又包含着很多服务的成分。既要考虑宏观的问题,比如:企业的性质、办公室的设计、人员安排等问题,又要考虑到一些细节问题,比如:办公家具的风格、形状、以及数量等问题。
那么企业在采购办公家具的时候该注意哪些问题呢?
一、提前做好规划
在采购之前现根据预算,办公室的面积,结构提前做好规划。再根据不同的使用场景和风格确定办公家具的颜色、款式、大小、数量这些。
二、现货和定制
在我们规划好整体的布局之后,我们就可以进行采购了。随着近几年的装修风格的演变,对于很多东西都产生了专门定制。那么在办公家具的选择上,该如何选择现货和定制?现货的好处是节约时间成本,坏处是采购人员需要有一定的空间设计感,能选好和办公室相符合的办公家具,现货对于比较急需装修完成的企业和需要增加办公家具的企业来说是最好的选择;定制的好处是能使办公室整体布局上更合理化,并且个性化更强,但坏处是交货周期长,若是企业是准备全部重新装修办公室,那么愿意等等也很不错。
三、办公家具的挑选
办公家具的挑选是最为关键的一步,我们要考虑的比较重要的主要有4个点:
1、环保
买办公用品家具时最简单的鉴别方法是闻,家装行业最头疼的地方就在于甲醛的处理上。如果刚去家具展厅就能闻到刺激性很大的气味,或者有眼睛刺激的感觉,则表明甲醛或挥发性有机化合物含量较高,有些为了掩盖还会喷清新剂之类的,也是够拼的了,这种办公家具果断放弃,大部分是用了劣质板材和其他辅助性材料。
2、品质
选购办公家具时,先让家具厂提供原材料合格证明,检查家具厂采用的材料是否合格,不过考虑到资质可以作假的情况,除非有相对应的官网可以去查,不然还是仅作参考就好。好的办公家具,板材封边几乎是看不出来的,平滑不割手。劣质的,封边和板材颜色都会有差别,摸着有较明显的分离感,更次的话,使用一段时间,封边就会掉下来。
另外,办公桌之类的可以按着晃一晃,轻微挪动下家具,试试有没松动,不稳的感觉,商家如果以爱护家具不让你晃,那么你懂的。木制家具尤其是板式家具应做到结构牢固,框架不松动,更不允许断榫、断料,结构可以看着简约,但结合处一定要结实,结构一定合理。
3、工学性
办公桌尺寸主要根据人高矮确定,办公桌高度一般在780 mm左右。办公桌通用尺寸或者说办公桌通用尺寸一般:长1200mm-1600mm,宽500mm-650mm ,高700mm-800mm。太高或者太低都会增加员工在办公期间的负担,这点是特别重要的。
四、价格和品牌
众所周知,有品牌的产品要比没有品牌的产品更具有信任感,价格与品牌一般情况下是成正比的,品牌知名度越高,价格相对要更高,毕竟推广费在那里。